Fernando López Concejal

1. Disposiciones generales

FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ, en cumplimiento de lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, dispone la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual será aplicada a aquellos datos que dada su naturaleza pueden ser asociados a una persona natural determinada o determinable, en desarrollo de sus obligaciones como responsable y encargado del tratamiento de datos personales, en amparo de los derechos constitucionales consagrados en los artículos 15 y 20, desarrollados mediante la Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 del 2013.

En virtud de lo anterior y dentro del deber legal de proteger el derecho a la privacidad de las personas, así como la facultad de conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos, se ha diseñado la presente política de manejo de la información de carácter personal y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Información Personal a la que tiene acceso a través de la página web oficial https://concejal.agentesia.cloud.

2. Definiciones

Para efectos de la aplicación de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, serán entendidos los siguientes términos así:

Además, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones adicionales de la Ley 1266 de 2008:

3. Principios rectores

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

• a) Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
• c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial.
• d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales. El Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
• g) Principio de seguridad: La información se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
• h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

4. Fines de recolección de datos

FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ, podrá hacer uso de los datos personales para:

• Enviar información de los planes de campaña y proyectos políticos.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (WhatsApp, SMS, MMS, entre otros) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información publicitaria sobre la campaña y/o eventos, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas de carácter publicitario.
• Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a filiales, vinculadas o subordinadas de FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ ubicadas en el territorio Colombiano, en el evento que requieran la información para los fines aquí indicados.

Los datos personales proporcionados sólo podrán ser utilizados para los propósitos aquí señalados, y por lo tanto, FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ no procederá a venderlos, licenciarlos, transferirlos o divulgarlos, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer servicios y/o productos; o (iv) sea requerido o permitido por la ley.

FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión.

5. Derechos de los Titulares de Datos Personales

Los Titulares de los Datos Personales tratados por FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ podrán ejercer los siguientes derechos:

• a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, o que induzcan a error.
• b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe de conformidad con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• c) Ser informado por el Responsable o el Encargado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen o adicionen.
• e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. Responsable de atención de PQRS y procedimiento

FERNANDO LOPEZ GUTIERREZ será el responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos que formulen los Titulares o sus causahabientes en ejercicio de los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012.

Para tales efectos, el Titular del dato personal podrá enviar su petición, consulta o reclamo a la dirección de correo electrónico contacto@fernandolopez.co, o remitirla a la dirección Edificio Concejo de Bogotá, Calle 36 # 28A-41, Bogotá D.C., de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

La petición, consulta o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos, la dirección de notificación y los documentos de soporte. Si resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane. Transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido el reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de **quince (15) días hábiles** contados a partir del día siguiente a su recibo. Si no es posible atenderlo en dicho plazo, se informará al interesado los motivos de demora y la nueva fecha, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

7. Aviso de Privacidad